Hybridní skladování se stává stále častějším řešením pro firmy, které potřebují kombinovat stabilitu vlastního skladu s flexibilitou externí logistické kapacity. Jde o model, kdy část zásob firma drží ve vlastních prostorách a část přenechává profesionálnímu logistickému partnerovi.

Výsledkem je pružnější řízení zásob, lepší reakce na výkyvy poptávky a snížení nároků na kapitálové investice.

Sezónní nápor a marketingové kampaně

Firmy s výraznými sezónními špičkami často narazí na limity vlastních skladů. Hybridní model umožní ponechat stabilní objem uvnitř firmy a sezónní navýšení přesunout k externímu poskytovateli.

Díky tomu není nutné dlouhodobě platit za kapacitu, která je potřebná jen několik týdnů či měsíců v roce.

Růst zásob a nedostatek místa

Když firma roste rychleji než její fyzické zázemí, hybridní model přidá okamžitě dostupný prostor. Vyhne se tak investicím do nové haly, stavebním povolením, vybavení a náboru personálu.

Geografická expanze blíže k zákazníkům

Pro zrychlení doručení a snížení dopravních nákladů může podnik umístit část zásob do regionu, kde má zákazníky, ale nemá vlastní prostory. Externí logistika umožní umístit zboží například v Praze, Olomouci či Ústí nad Labem a díky tomu zrychlit distribuci.

Diverzifikace rizika

Někdy je vhodné mít zásoby ve dvou různých lokalitách, aby firma zabránila dopadům výpadku vlastního skladu (technická závada, odstávka, havárie, personální problém). Hybridní model tím snižuje závislost na jednom místě.

SLA a KPI

Je vhodné jasně definovat parametry služby – časy uskladnění, rychlost vychystání, chybovost při expedici či připravenost zásilek. Transparentní metriky pomáhají udržet stabilní výkon obou stran.

IT integrace a reportování

Kvalitní napojení systémů zajišťuje průběžnou informovanost o zásobách, pohybech a výkonu skladu. Důležité jsou denní i automatizované reporty, online viditelnost a kompatibilita dat.

Úroveň poskytovaných služeb

Externí partner může zajišťovat běžnou manipulaci, cross-dock, kompletaci sad, balení, etiketování či manipulační operace s vyšší přidanou hodnotou. Rozsah služeb by měl být jasně definovaný a flexibilní.

Flexibilita smlouvy

Pro sezónní provoz je vhodné mít možnost krátkodobého navýšení kapacity. U dlouhodobých spoluprací lze využít fixaci ceny nebo stabilní parametry kapacity.

Kalkulační model: porovnání nákladů

Pro jednoduché srovnání lze vycházet z orientačních položek:

• m² skladové plochy (např. 50–1 000 m² dle sezónnosti)
• manipulační sazby za příjem, výdej, paletu či balík
• IT náklady – integrace, licence WMS, datová konektivita
• personální náklady – interní operátoři, brigádníci, směny
• fixní vs variabilní náklady – energie, údržba, nájem, amortizace infrastruktury

V hybridním modelu část nákladů zůstává fixních (vlastní sklad), ale variabilní část lze přesunout na partnera, který účtuje jen skutečně využitou kapacitu. To umožňuje optimalizovat nákladový profil podle sezóny a růstu.

Středně velký e-shop se sportovním vybavením přešel na hybridní model, kdy běžný provoz řeší vlastní sklad, zatímco sezónní zboží na léto a zimu přesunul do externího skladu o 400 m². Během tří měsíců se změnily hlavní ukazatele:

• náklady na zásoby klesly o 17 % díky přesunu části fixních nákladů na variabilní,
• rychlost expedice se zlepšila o 22 %, protože externí partner měl vyšší kapacity ve špičkách,
• cyklus obrátky zásob se zkrátil o 8 dní, což umožnilo rychlejší doplňování zboží,
• chybovost klesla pod 0,1 % díky centralizované kontrole a WMS.

Firma následně rozšířila spolupráci i pro nové trhy, kde neměla vlastní zázemí.

Jak umí pomoci logistický partner RTR

RTR dlouhodobě poskytuje flexibilní pronájem skladů v českých logistických uzlech – Praha, Olomouc, Ústí nad Labem.

Mezi hlavní přednosti patří:

• zkušenosti v logistice a skladování od roku 1991,
• moderní IT systém s detailní evidencí zásob a sledováním výkonu,
• profesionální manipulace, optimalizovaná skladová logika a doplňkové služby,
• transparentní cenové podmínky, možnost krátkodobého i dlouhodobého pronájmu,
• rychlé nasazení kapacity a individuální nastavení procesů pro každý projekt.

Doporučený postup pro firmy zvažující hybridní model

• zhodnoťte vytížení vlastního skladu a identifikujte sezónní výkyvy,
• určete, které typy zásob lze přesunout externě,
• porovnejte celkové náklady na vlastní a externí provoz,
• stanovte KPI a očekávané úrovně služeb,
• ověřte kvalitu IT integrace a datové transparentnosti,
• vyberte partnera s flexibilní kapacitou a zkušenostmi.

Firmy, které chtějí získat flexibilitu, snížit investice a zároveň zrychlit logistické procesy, najdou v hybridním modelu přirozený krok k efektivnějšímu řízení zásob. Pokud uvažujete o rozšíření kapacity nebo hledáte nové možnosti, lze snadno navázat spolupráci a vyzkoušet hybridní model v praxi.