Skladové prostory představují důležitý pilíř fungování moderní firmy. Proč konkrétně a jak skladování vlastně účelně řešit?

Proč musí mít firma skladové prostory

Termínem skladování se rozumí proces nebo soubor činností zahrnující správu zboží od okamžiku jeho přijetí až po jeho uvolnění k další přepravě. Sklad je prostor, kterýž je vybavený skladovací technikou a zařízením určeným na příjem, skladování, manipulaci, opravy, respektive další operace a distribuci materiálu či zboží.

Skladování má stále důležitější roli. Rozvoj obchodování s sebou přináší potřebu dostatečné zásoby prodávaného sortimentu – jak ve vlastních skladech, tak ve skladech jednotlivých obchodních partnerů. Skladovací technologie proto představuje nezbytnou součást vnitropodnikové logistiky. Dobře zavedené skladování slouží společně s přepravou zboží pro optimalizaci dodavatelského řetězce i procesů, snížení nákladů, zvýšení produktivity a optimální využití prostoru.

Jak se rozhodnout mezi dlouhodobým a krátkodobým skladováním

V případě skladových prostor je pak klíčové zejména to, zda společnost potřebuje vyřešit uskladnění materiálu či zboží v měřítku krátkodobém nebo dlouhodobém. Při krátkodobém skladování je zboží skladováno jen na krátkou dobu, často jde o rychloobrátkové produkty. V rámci skladování dlouhodobého se primárně jedná o produkty, které vyžadují skladování po delší dobu před prodejem nebo dalším použitím.

Druhým důležitým bodem je to, zda společnost musí mít skladové prostory vlastní anebo by se měla rozhodnout pro externí řešení. Klíčem k efektivnosti v komerčním prostředí je udržet si flexibilitu. Z toho poměrně zřetelně vyplývá, že se vyplatí především sklady pronajmout. Koupě skladu vyžaduje značnou počáteční investici, která může omezit vaši likviditu.

Tou navíc výdaje na skladování jednoznačně nekončí. I provoz vlastního skladu generuje náklady, a to například ty pořizovací na vhodné technologie (regálové systémy, paletové vozíky), dále výdaje související s energiemi, případně též mzdové náklady na pracovníky. Důležité je pak započítat i výdaje související nejen se samotnou skladovací činností, ale také s nutností adekvátního zabezpečení.

Většina externích partnerů nabízejících pronájem skladů je již na tuto eventualitu také dobře připravena. Externí sklady jsou proto dnes již též kvalitně zabezpečeny moderními bezpečnostními technologiemi, jako jsou kamery, alarmy nebo přístupové karty. Provozovatel obchodu zároveň nemusí investovat čas ani prostředky do údržby či případných oprav, věnuje se ryze rozvoji vlastního podnikání.

Jaké výhody má krátkodobý pronájem skladů

Pronajmout sklad si můžete na libovolně dlouhou dobu, ať už je to pouze jeden měsíc anebo hned několik let. Dodavatelé ve většině případů jednoznačně nezamítají ani možnost krátkodobých závazků. To napomáhá opět k větší flexibilitě.

Tuto formu spolupráce je na místě zvažovat zejména tehdy, pakliže v podnikání nastávají sezónní výkyvy. Nemusíte se tak upisovat k dlouhodobému závazku. Zpravidla je taková možnost i finančně výhodnější.

Tato varianta je vhodná pro menší firmy nebo start-upy, pro které je z ekonomického hlediska výhodnější přizpůsobit se okamžité poptávce. Nevýhodu představuje naopak vyšší cena za m² a méně prostoru k úpravám.

Jaké výhody má dlouhodobý pronájem skladů

Oproti tomu dlouhodobý pronájem skladů je ideální pro stabilní podnikání s pravidelným tokem zboží. Externí sklady jsou dostupné v různých velikostech. To dává zájemcům možnost zvolit si takovou variantu, která plně odpovídá požadavkům jejich podnikání.

Zejména ve srovnání s krátkodobým pronájmem externího skladu patří k výhodám nižší celková cena v přepočtu na metr čtvereční plochy a také možnost úpravy prostoru.

V konečném důsledku tak taková externí služba znamená určitou jistotu. Byť samozřejmě musíte počítat s tím, že se jedná o větší počáteční závazek.

Jaké řešení zvolit dle typu podnikání?

Obecně lze říci, že různé typy podnikání vyžadují různé scénáře. Vždy záleží na potřebách daného subjektu, ať se jedná o e-shop, výrobní firmu nebo distributora.

Krátkodobé skladování zpravidla odpovídá spíše potřebám menších firem a e-shopů. Výrobní firmy, logistické společnosti a celkově subjekty s činností velkého rozsahu pak primárně využijí dlouhodobě dostupné skladovací prostory.

Zajímavý též může být hybridní model, jehož rámec utváří dlouhodobý sklad společně s možností sezónního přídavku. Výběr konkrétního mechanismu by se tak vždy měl odvíjet od předpokládaného objemu zboží, sezónnosti a růstových plánů. 

Stále váháte nad tím, jaký systém je právě pro vaši společnost optimální? Využijte možnost nezávazné konzultace se společností RTR – TRANSPORT A LOGISTIKA s.r.o.