Hledáte místo, kam uložit své zboží, ale nechcete jen nějaký prostor s regály? Dává to smysl. Sklad totiž není jen „úschovna“ – je to základna, ze které všechno startuje. Ovlivňuje, jak rychle doručíte zákazníkům, kolik vás to celé bude stát i jak pohodlně zvládnete sezónní nápor. Čím dál víc firem proto volí cestu spolupráce s logistickými partnery. Ale jak si vybrat ten správný sklad, když možností je tolik?
Dnes už nejde jen o to, jestli máte zboží kde uložit. Důležité je, jak to celé funguje. Zákazníci chtějí mít jasno – kdy jim zboží přijde, jestli bude v pořádku, a že se na vás můžou spolehnout. A upřímně, když se něco pokazí ve skladu, většinou to poznáte hned. Zdržení v dodávce, záměny produktů nebo třeba přetížený sklad – všechno tohle má přímý dopad na vaši značku i na důvěru zákazníků.
Na druhou stranu, když všechno klape, logistika se stává vaší tichou výhodou. Všechno běží hladce a vy máte víc času řešit to, co vás baví – rozvíjet firmu, pracovat na marketingu nebo vylepšovat nabídku.
Dnes už kvalitní skladová logistika není jen pro „velké hráče“. Outsourcing logistiky využívá čím dál víc menších a středních firem. Ne proto, že by musely, ale protože je to jednoduše chytřejší a výhodnější řešení.
Tady je 5 věcí, na které se vyplatí myslet, než řeknete „ano“.
1. Lokalita skladu
Možná to zní banálně, ale lokalita rozhoduje o spoustě věcí – jak rychle dorazí zásilky, kolik utratíte za dopravu, a jestli vůbec zvládnete vše doručit včas. Ideální je sklad blízko vašim zákazníkům, zároveň ale dobře dostupný – ideálně hned u dálnice nebo železnice. Každý kilometr navíc totiž časem znamená víc nákladů. A zdržení.
Kromě ceny za dopravu hraje lokalita roli i ve vašem každodenním klidu. Pokud máte sklad ve strategické oblasti, kde se nekříží kamiony s dopravní špičkou a kde není nutné řešit objížďky pokaždé, když zaprší, šetříte nejen čas, ale i nervy. Zároveň máte lepší šance doručit zásilky včas – a tím pádem držet slovo vůči zákazníkům.
Některé firmy dnes jdou ještě dál a volí kombinaci centrálního skladu a menších lokálních výdejen nebo překladišť. Tím zkrátí poslední míli – tu část cesty, která bývá nejdražší a nejkomplikovanější.
A pokud vám záleží i na ekologickém dopadu, kratší trasy a lepší plánování rozvozů můžou výrazně snížit uhlíkovou stopu. Takže nejen úspora, ale i plusové body u zákazníků, kteří sledují, jak udržitelně fungujete.
2. Velikost a flexibilita prostoru skladu
Možná dnes potřebujete jen pár regálů, ale co za rok? Dobrý sklad by měl umět reagovat na změny – zvládnout vánoční shon, promo akce nebo umět reagovat na růst vaší firmy. Ať už krátkodobě, nebo dlouhodobě. Flexibilita je zkrátka základ – stejně jako možnost upravit si prostor podle vlastních potřeb. Ideálně bez zbytečného papírování a stresu.
3. Nabízené logistické služby
Dnešní sklady jsou mnohem víc než jen „ulož to tam a uvidíme“. Fulfillment, přebalení, označení zboží, řízení zásob, přeposlání zásilek… Když to všechno můžete řešit s jedním partnerem, ušetříte si spoustu telefonátů, e-mailů a chyb. A hlavně – uvolníte si ruce pro to, co umíte nejlíp.
Představte si, že odeslání každé objednávky znamená ruční tisk štítku, dohledání zásoby na regálu, balení a řešení s dopravcem. U pár objednávek denně to možná zvládnete. Ale co když jich najednou přijde stovka? Nebo tisíc?
Právě tady přichází na scénu sklad, který toho zvládne víc než jen „držet zboží pod zámkem“. Systémy fulfillmentu zvládnou celý proces odbavit automaticky – od přijetí objednávky po předání dopravci. A to rychle, bez chyb a s přehledem.
Když máte k dispozici komplexní služby pod jednou střechou, všechno se zjednoduší. Nejen fyzicky, ale i organizačně – místo toho, abyste řešili každou část dodavatelského řetězce zvlášť, máte jednoho partnera, který rozumí vašemu zboží i vašim procesům. A to se v praxi počítá – hlavně tehdy, když přijde sezóna, marketingová akce nebo nečekaný nápor.
4. Technologické zázemí skladu
Moderní sklad bez chytrého systému? Dnes už skoro sci-fi. Díky WMS (systému pro správu skladu) vidíte, co se se zbožím děje, kolik ho máte na skladě a kdy co odešlo. Ideálně online, kdykoli a odkudkoli. Všechno běží automaticky a vy máte klid, že nic nezmizí ani nezůstane viset neznámo kde.
5. Bezpečnost a ochrana zboží ve skladu
Zboží je často to nejcennější, co firma má. Proto by měl být sklad chráněný – kamerami, zabezpečením, požárními systémy i nastavenými pravidly, kdo kam může a nemůže. Hodí se také vědět, jak je to s pojištěním a kdo nese odpovědnost, kdyby se něco stalo. Tady se nevyplatí šetřit.
Jak si s výběrem snadno poradit?
Najít dobrý sklad je trochu jako hledat parťáka. Nejde jen o cenu za metr čtvereční – důležitější je, jak vám spolupráce sedne, jestli se dá domluvit, a hlavně – jestli vám sklad opravdu pomůže v tom, co děláte.
Tohle vše s vámi rádi nezávazně probereme a najdeme pro vás to nejlepší řešení.
